Hanna Skotheim

hanna@lomedia.no

– Vi tenker at vi er gode på mye, men at det er ting vi kan bli bedre på, sier Jannicke Larsen, nestleder i FO.

Derfor ville forbundet at noen utenifra skulle kikke dem i kortene. Det ble Fafo sin oppgave.

Nylig lanserte Fafo rapporten hvor de har sett på organiseringen av FOs avdelinger, hvordan de samarbeider med forbundskontoret og utfordringer avdelingene har. Rapporten baserer seg på en undersøkelse blant frikjøpte organisasjonstillitsvalgte i FOs tolv avdelinger. 

I rapporten lister de opp fire dilemmaer. Det første er følgende:

• FO har ikke noe direkte lederansvar overfor avdelingene – avdelingene skal styre selv. Dette skaper et skille mellom avdelingene og forbundskontoret. Det gjør at oppgaver løses ulikt og at avstanden til forbundskontoret kan føles stor.

Intervjuene med de organisasjonstillitsvalgte gir inntrykk av at relasjonen mellom avdelingene og forbundet sentralt generelt er god.

Men det er enkelte avdelinger som sier at de vil ha mer informasjon om hva som foregår på forbundskontoret i Oslo. De etterlyser at noen fra forbundskontoret tar kontakt og følger opp.

Noen synes også at samarbeidet med forbundet sentralt kunne vært bedre.

Vil ikke ha et skille

Før Jannicke Larsen ble FOs nestleder, jobbet hun blant annet som fylkessekretær i forbundet. I den stillingen kunne hun ha tanker om hvordan FO bør gjøre ting på en annen måte.

Nå når hun selv sitter i ledelsen, ser hun bedre hvordan forbundet er organisert og får en større forståelse for hvorfor ting er slik de er.

– Man vet ikke fullt ut hvordan arbeidssituasjonen ser ut hvis man ikke jobber på forbundskontoret, men løsningen vil uansett være god kommunikasjon. Vi må prøve å gi alle i FO et tydelig bilde på hvordan ting er.

– Men per i dag virker det ikke som at kommunikasjonen er god nok?

– Nei, det er det en del som sier. Samtidig mener andre at kommunikasjonen er god. Jeg er mest interessert i å finne ut hvorfor vi ikke klarer å treffe alle og hvorfor ulike avdelinger har ulik oppfatning.

– En sier at det er viktig at FO ikke går i forsvar. Nå gikk du nettopp litt i forsvar selv?

– Vi skal bli bedre når noe ikke er godt nok. Samtidig må vi ikke svartmale helt. FO er et forbund i enorm vekst og stor utvikling. Når vi skal lære av rapporten skal vi selvfølgelig se på hva vi kan bli bedre på, men vi må også lære av det som fungerer.

– Det er en som sier at hen ønsker seg en større «vi»-følelse. Hen sier at det er misnøye mot forbundet sentralt, de ønsker seg raskere og tydeligere svar. Hvilken kommentar har du til det?

– Uansett kritikk, så må vi ta det på alvor. Vi har lyst til at det skal være et «oss». Vi vil ikke ha et skille mellom noen her og noen der. Derfor er rapporten et godt utgangspunkt fordi den sier noe om hvordan ting oppleves og så må vi gjøre noe med det.

Mer samarbeid

I rapporten anbefaler Fafo mer samarbeid mellom avdelingene og forbundskontoret. De nevner også muligheten for å slå sammen noen av avdelingene.

Larsen vil ikke si noe om avdelinger skal endres, men hun understreker hvor viktig det er at det finnes en ledelse sentralt samtidig som at hver enkelt avdeling styres der ute.

Satse på klubbene

De tre andre dilemmaene som listes opp i rapporten er:

• Opplæringen av tillitsvalgte varierer. Det er også ressurskrevende for noen avdelinger å legge til rette for opplæringen.

• Det er ulikt hvordan avdelingene organiserer og fordeler arbeidsoppgaver internt. Mens noen avdelinger har skarpe skiller mellom hva som er noens ansvarsområde, er det i andre avdelinger slik at alle skal gjøre litt av alt. Det er vanskelig å skulle spesialisere seg i mindre avdelinger som kan bli sårbare hvis det er fravær.

• Det kan være vanskelig å prioritere om man skal bruke avdelingens ressurser i avdelingskontoret til å for eksempel frikjøpe en nestleder eller styrke klubbene ute på arbeidsplassene ved å frikjøpe tillitsvalgte.

Jannicke Larsen sier at FO vil satse på klubbene ute i avdelingene.

– Det viktigste for medlemmene er at de vet hvem deres tillitsvalgt er på arbeidsplassen. Derfor må vi må styrke tillitsvalgtsapparatet ute i førstelinja slik at de fra fylkesavdelingene kan gi råd til andre tillitsvalgte i stedet for at de selv skal fungere som tillitsvalgte. Det vil frigjøre tid, sier nestlederen.

Store forskjeller

Det er Larsen som nå har ansvaret for å følge opp funnene i rapporten. Hun vil ikke gå særlig inn på hva de skal gjøre med funnene videre, men hun sier at de vil jobbe for å gjøre tilbudet til alle FO medlemmer mest mulig likt.

Det er store forskjeller mellom avdelingene. Mens FO Finnmark er en av de minste avdelingene med rundt 738 medlemmer, to som er frikjøpte, utfordringer med å rekruttere tillitsvalgte, få medlemmer og store avstander, så har FO Viken helt andre forutsetninger.

De har rundt 6300 medlemmer og sju tillitsvalgte som er frikjøpte.

– Vi er et langstrakt land og må tilpasse oss. Samtidig ønsker vi oss robuste og samstemte avdelinger.

– Men så viser rapporten at det ikke er alle avdelingene som er like robuste og hvor for eksempel flere ikke får opplæring som tillitsvalgte.

– Opplæringen er en av de tingene vi har på agendaen som vi må bli bedre på.

– Flere sier at oppgaver prioriteres etter hastegrad, noe som gjør at andre oppgaver ofte må skyves til side. Hva tenker du om det?

– Vi skal se på hvordan vi kan bruke rapporten til å hjelpe oss med å prioritere best mulig. Våre medlemmer er engasjerte og ønsker at vi som organisasjon skal engasjere oss på mange områder. Det viktigste vi gjør er å følge opp enkeltmedlemmer. Dette prioriterer avdelingene, men da kan det gjøre vondt hvis de ikke får gjort andre ting.

– Skynde oss langsomt

Larsen vil takke alle dem som har bidratt til rapporten.

– Vi har så mange dyktige folk i FO som jeg setter stor pris på, og det har Fafo også gitt tydelig tilbakemelding på. Jeg gleder meg til fortsettelsen med dette laget. 

Etter at rapporten er fordøyet, skal landsstyret i FO finne ut hva de skal gjøre videre med funnene.

– Vi skal skynde oss langsomt sånn at vi ikke tar noen forhastede beslutninger, sier Larsen.