I Lofoten barnevern var over 30 prosent av de ansatte sykmeldt. Nå er fraværet under ti

– Vi er stolt av hele tjenesten og alle de ansatte som er endringsvillige og som hver dag bidrar til at Lofoten barnevern har et godt arbeidsmiljø, sier sier barnevernsleder i Lofoten barnevern, Monica N Skaufeldt, og teamledere Kristin Tjønndal og Renate Eltoft.

De tre og resten av kollegaene ved Lofoten barnevern har stukket av med årets arbeidsmiljøpris i Vestvågøy kommune i Nordland. Prisen går til en eller flere enheter som har utmerket seg når det kommer til arbeidsmiljø. I år gikk den både til dem og til Lofoten brann- og redningsvesen. I fjor var det Vestvågøy sykehjem som fikk prisen.

– Begge enhetene har jobbet godt med sykefravær, arbeidsmiljø og HMS. I begge tjenestene er det tøffe arbeidsdager. Likevel har de klart å jobbe for å få et godt arbeidsmiljø, sier HR-lederen i kommunen, Laila Salamonsen.

– Det er fint å få anerkjennelse for den innsatsen vi alle legger i å ha et trygt, inkluderende og godt arbeidsmiljø, sier trioen fra Lofoten barnevern.

Barnevern i koronaens tid: Ansatte utveksler råd på sosiale medier

Ulike tiltak førte til resultater

Da de tre damene tok over lederteamet ved barnevernstjenesten, var omtrent én tredjedel av de ansatte sykmeldt. For å få bukt med sykefraværet tok de kontakt med samtlige av de sykmeldte og etablerte tett dialog med HMS-ansvarlig i kommunen, Nav Arbeidslivssenter og bedriftshelsetjenesten. Deretter ble det gjort en kartlegging av arbeidsmiljøet. Den førte til at det ble satt i gang ulike tiltak:

• To medarbeidersamtaler med leder i året.

• Årlig gjennomgang av HMS-plan og arbeidsmiljødugnader med tydelige mål for hvordan de skal ivareta arbeidsmiljøet

• Personalmøte én gang i måneden for å styrke nærvær på jobb for de ansatte og beholde de ansatte i jobb.

• Sikker sone med låste dører og årlige vernerunder med verneombud for å bedre ansattes sikkerhet.

– Lederteam og tjenesten har kontinuerlig fokus på at ivaretakelse av ansatte, det er nøkkelen for å kunne opprettholde et godt arbeidsmiljø. Gjennom å ha et godt og trygt arbeidsmiljø vil tjenesten i større grad kunne styrke nærværet på jobb og sammen utvikle gode forsvarlige tjenester i tråd med lovpålagte oppgaver, sier trioen fra barnevernstjenesten.

Anette: – Vi må passe på at ikke vold og trusler blir den nye normalen på arbeidsplassen

– Se hver enkelt

I løpet av de siste årene er det få som har sluttet. Av totalt 16 ansatte i Lofoten barnevern har seks jobbet der i mer enn fem år og tre har jobbet der i over åtte år.

Prisvinnerne råder andre arbeidsplasser til å være flinke til å se hver enkelt ansatt og anse dem som den viktigste ressursen de har.

– Vi som leder må være tett på de ansatte og iverksette nødvendige tiltak så tidlig som mulig hvis de ansatte har behov for oppfølging, sier de.

De understreker også viktigheten av å gjennomføre debrif når de ansatte har behov og alltid etter krevende situasjoner.

Barnevernstjenesten har lenge spart til en felles personaltur og vil trolig bruke prispengene til det.